Continuando con la publicación anterior Formato especializado a un documento vamos realizar un ejemplo práctico utilizando las
Secciones. En este ejercicio se nos pide trabajar en un documento de tesis en
el cual nos solicitan estructurar el contenido en las siguientes secciones: portada,
dedicatoria, agradecimientos, resumen, índice, índice de tablas, índice de
anexos, introducción, capítulo I, capitulo II, capitulo III, conclusiones,
bibliografía y anexos.
Paso 1 Creación de las secciones del documento.
Las secciones dentro de Microsoft Word nos
sirven para diferenciar o dividir ciertas partes de un documento en donde se
pueden administrar diversos formatos (números de página, encabezados, tamaños,
orientación, etcétera) sin afectar al resto del documento.
Además, en un documento en el que tenemos
que respetar mucho el diseño las secciones nos permiten evitar que ciertas
partes del documento se desacomoden (cambiar su posición en la página) al
modificar un apartado posterior.
Para ver una manera de solucionar estos
problemas, en este ejemplo práctico crearemos cada una de las siguientes
secciones: portada, dedicatoria, agradecimientos, resumen, índice, índice de
tablas, índice de anexos, introducción, capítulo I, capitulo II, capitulo III,
conclusiones, bibliografía y anexos.
Para realizar esto lo primero que debemos hacer es
escribirlas en un documento de Word
Ver documento
Ejemplo 1
Ya que hemos escrito con las secciones (partes del contenido) que vamos a utilizar escritas necesitamos insertar un salto de página para lo cual colocamos el cursor al final de la palabra portada y presionamos la tecla ENTER dos veces, después, debemos ir a la pestaña de Diseño de página luego en el apartado de Configurar página para después dar clic en la opción de saltos y seleccionar Página siguiente.
Al hacer esto insertara una sección en el punto
donde se encontraba el cursor por lo que el contenido se desplaza a la
siguiente hoja:
Ahora vamos a repetir este paso una vez por cada
sección (13 veces para este ejemplo).
Ver documento Ejemplo 2
Al finalizar podemos corroborar que se han creado las secciones dando clic en el encabezado o pie de página:
Para ver la utilidad de las secciones vamos a
crear un texto aleatorio (o un texto propio si se tiene) utilizando la función
de word rand(4,10).
Al posicionarnos debajo del texto Dedicatoria escribimos =rand(4,10) y presionamos la tecla ENTER.
Una
vez realizada esta operación vemos que nos ha generado un texto de más de una
página. Si estuviéramos en un documento sin secciones implicaría que el todo el
texto de los siguientes apartados se movería hacia abajo la misma cantidad de
líneas insertadas por lo que podría ocasionar que se desacomoden los títulos y
tener que verificar que aun los números de página coincidan.
En
este caso ya que dividimos el documento en secciones podemos ver que el
siguiente apartado se ha brincado a la siguiente página y se encuentra en la
posición exacta en la que lo habíamos colocado. Por lo que podemos ingresar
texto (1 línea, 1 párrafo, 1 página, etcétera) sin miedo a que la siguiente
sección se desplace hacia abajo.
