Actualmente es muy común que en la escuela
o el trabajo nos soliciten realizar una presentación para lo cual comúnmente recurrimos
a programas de presentación como Microsoft PowerPoint.
Pareciera
que para muchas personas elaborar una presentación es muy fácil simplemente se
trata de seleccionar un fondo de paisaje, utilizar colores llamativos, y
plasmar párrafos y párrafos de texto en decenas de diapositivas, para pasar a
enfrente, tomarse de las manos y leer el contenido de cada diapositiva
esperando con ansias llegar al final.
Esto convierte a nuestra exposición en un
ambiente tenso, aburrido y desesperante en la que los espectadores esperan a
cada cambio de diapositivas ver plasmadas palabras como “Gracias” o “Fin”
Sin embargo es ampliamente recomendado
seguir algunos pasos al preparar una exposición apoyados de una presentación de
diapositivas para obtener un mejor resultado al compartir nuestras ideas.
Recomendaciones para elaborar una presentación
Selección de la información
Antes del diseño lo primero que se debe
hacer es elaborar un resumen que debe incluir las ideas y los puntos importantes
que quieren transmitir. Además, debe seleccionar las imágenes, tablas y gráficos
que desean proyectar.
Elaboración del diseño de la
presentación de diapositivas
Para elaborar un diseño debes tomar en cuenta:
El tamaño de la fuente: Es muy importante seleccionar el tamaño
del texto adecuado ya que un texto muy grande nos reducirá mucho la información
que podemos utilizar en cada diapositiva, por otra parte, una fuente muy
pequeña podría dificultar la lectura por parte del auditorio. Para los títulos debes
manejar un tamaño de fuente entre 36 y 42, por otra parte, para el texto se
recomienda un tamaño de 32 y en caso de ser necesario que no baje de 24 puntos.
El tipo de la fuente: Debes seleccionar un tipo de fuente que
sea legible y simple ya que de lo contrario, dificultara su lectura a la
audiencia.
El murciélago veloz vuela
por el campo.
Texto de fácil lectura.
El murciélago veloz vuela por el campo.
Texto de fácil lectura.
El color de la fuente: Es necesario tomar especial cuidado en el
color del texto, este dependerá del color de fondo que utilicemos ya que debe
contrastar para facilitar su lectura, además, no debe ser un color que sea muy
fuerte o llamativo que podría cansar rápidamente la vista del lector.
El murciélago veloz vuela por el campo.
El murciélago veloz vuela por el campo.
Texto de difícil lectura.
El murciélago veloz vuela por el campo.
El murciélago veloz vuela por el campo.
Texto de fácil lectura.
El fondo: El fondo que utilices en tu presentación deberá ser
claro y debe permitir la lectura del texto. Lo ideal es que sea un color liso,
sin embargo, si utilizas un diseño personalizado este no deberá resaltar
distraer la vista del texto utilizando colores de mucho contraste, además, si
utilizas alguna imagen o diseño de preferencia que se encuentre en los márgenes
inferiores de la presentación. No utilices fotografías de paisajes, personas, u
objetos ya que además de distraer al lector, por su diversa variedad de colores
es muy probable que en algunas partes de la presentación dificulte la lectura.
Fondo muy obscuro, color de texto poco atractivo.
Fondo claro y texto de fácil lectura.
Al plasmar la información que deseas
transmitir por medio de una presentación debes tomar en cuenta que:
·
Los títulos
deben ser claros y se deben mostrar en todas las diapositivas.
·
No
utilices más de 8 líneas de texto por diapositiva (incluyendo el titulo). Una
presentación muy cargada aparte de ser poco atractiva, dificultará mucho su
lectura.
·
Si
utilizas imágenes o graficas que sean de buena calidad y de preferencia que no
haya texto (exceptuando el título o palabras claves) en la misma diapositiva.
·
Utiliza
los puntos claves o conceptos concretos.
·
No te
extiendas demasiado en diapositivas solo las más necesarias (entre 15 y 30), de
lo contrario el público podría fastidiarse o aburrirse durante la presentación.
·
No
exageres en las animaciones.
·
Verifica
la ortografía y correcta puntuación del texto.
No solo es necesario saber cómo hacer la presentación
sino que también es importante considerar otros aspectos como se mencionan a continuación:
Mucho texto y tamaño de fuente muy pequeño.
Buena cantidad de texto y tamaño de la fuente correcto.
No solo se trata de crear una muy bonita y bien
organizada presentación de PowerPoint también debes tomar en cuenta otras
consideraciones que harán que tu exposición cause una buena impresión en los espectadores.
Cuando has terminado de elaborar tú presentación
de diapositivas que utilizaras durante tu exposición verifica con tiempo como se
visualiza en el lugar y el equipo que utilizaras durante la exposición, además,
en caso de ser necesario realizar los cambios pertinentes (color de texto,
fondo, tamaño de las fuentes, imágenes, gráficos, etcétera) para su correcta visualización.
Lleva contigo un respaldo de la presentación.
Durante tu exposición.
·
No le
des la espalda al público.
·
En la
medida de lo posible evita leer, una persona que lee la mayoría de la información
en una presentación de diapositivas da la impresión que no está preparada y no
conoce del tema.
·
Modula
el tono de voz para que todos los espectadores puedan escucharte.
·
Si
cometes un error al hablar no te detengas continua con tu presentación.
·
Enfoca
tu vista al público.
·
Vístete
de la manera apropiada.
·
Párate
correctamente.
·
Relájate
y define tu ritmo (ni muy lento ni muy rápido).
·
Conoce
el tema, que se note que conoces y entiendes toda la información que está plasmada
en la presentación.
Esto lo he ido aprendiendo a lo largo del tiempo
tanto en mi experiencia como alumno y maestro.
José Alberto Cepeda Adame
Se agradecen sus comentarios.
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